Como?

Organizar um evento corporativo de sucesso exige atenção aos detalhes, e a fotografia desempenha um papel essencial. Desde a captura de momentos importantes até a criação de um registro visual impactante para marketing e memórias, a escolha do profissional certo é crucial. Mas como selecionar o fotógrafo ideal para o seu evento corporativo? Neste artigo, explora os principais pontos que você deve considerar para garantir uma decisão acertada.

1. Avalie a Experiência do Fotógrafo

A experiência é um dos fatores mais importantes ao escolher um fotógrafo para eventos corporativos/empresariais. Profissionais experientes sabem lidar com diferentes tipos de eventos, desde congressos e jantares empresariais até lançamentos de produtos. Cada evento desse possui um modus operandi diferente. Verifique sempre o portfólio do profissional para garantir que ele tenha a experiência necessária em capturar imagens em ambientes corporativos, como:

• Conferências e seminários;
• Reuniões e workshops;
• Eventos de networking e festas de fim de ano;
• Feiras, confraternizações, fotografia intinerante;
• Jantares e outros.

2. Conheça o Estilo Fotográfico

Cada fotógrafo tem um estilo único, e é essencial que ele combine com a identidade da sua empresa. Alguns profissionais preferem um estilo fotojornalístico, capturando momentos espontâneos, enquanto outros priorizam imagens posadas e mais formais. Analise o portfólio para entender o estilo predominante e veja se ele está alinhado à proposta do evento. Nós fazemos as fotografias e as filmagens de acordo com o briefing do cliente, você nos fala como quer e nós realizamos. Afinal, desde 2011 registramos eventos corporativos e não só, sabemos lidar com vários tipos de eventos, ambientes, condições de luz e etc.

Dica: Para eventos corporativos, um estilo híbrido pode ser a melhor escolha, equilibrando espontaneidade e profissionalismo.

3. Considere as Referências e Avaliações

Antes de contratar, pesquise sobre o histórico do fotógrafo. Veja se ele tem site, com portfólio vasto, com as informações básica como telefone e endereço. Busque depoimentos de clientes anteriores e analise avaliações em plataformas como redes sociais e sites especializados. Entre em contato com empresas que já trabalharam com o profissional para obter feedback direto.

4. Alinhe Expectativas de Cobertura

Defina o tipo de cobertura desejada para o evento. Perguntas que você deve se fazer:

• Quantas horas de cobertura serão necessárias realmente no meu evento?
• Preciso de fotos dos bastidores ou apenas do evento principal/cerimonial?
• Quais são os momentos essenciais que preciso que sejam de fato registrados?
• Realmente preciso de um vídeo para meu evento ou só a fotografia já é o suficiente?

Certifique-se de que o profissional compreenda a dinâmica do evento e esteja preparado para capturar os momentos mais importantes.

5. Verifique Equipamentos e Recursos Técnicos

Equipamentos de qualidade e conhecimento técnico são indispensáveis para uma boa fotografia. Ver o portólio ajuda muito, pois é a partir do portfólio que você vai conseguir ver a qualidade da imagem. Além disso, verifique se o fotógrafo conta com soluções de edição para ajustar as imagens após o evento.

6. Considere o Relacionamento Interpessoal

Um bom fotógrafo precisa saber interagir com os participantes do evento de forma discreta e profissional. A habilidade de se misturar à multidão e capturar imagens sem interferir é essencial para garantir uma experiência agradável para todos.

7. Solicite um Orçamento Detalhado

Peça um orçamento detalhado que inclua:

• Preço por hora ou por pacote;
• Entrega das imagens (prazo e formato);
• Possíveis custos adicionais, como deslocamento ou equipamentos extras;
• Se emite ou não nota fiscal com adicional ou não.

8. Priorize a Transparência no Contrato

Formalize a contratação com um contrato claro, que especifique:

• Escopo do trabalho.
• Cronograma de entrega.
• Políticas de cancelamento e reembolso.

Um contrato bem elaborado protege ambas as partes e evita conflitos futuros.

9. Analise a Velocidade de Entrega

Pergunte sobre o prazo para entrega das fotos. Para eventos corporativos, é comum precisar das imagens rapidamente para divulgações em redes sociais ou relatórios. Nós entregamos na hora, sem edição claro, mas as fotos são quase 100% perfeitas ou se preferir entregamos com 24 horas revisadas e editadas na nuvem com backup vitalício. Certifique-se de que o fotógrafo consegue atender às suas demandas.

10. Valorize a Conexão Pessoal

Por fim, confie em sua intuição. Uma boa conexão com o fotógrafo garante uma colaboração harmoniosa e aumenta as chances de sucesso no registro do evento.